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オフィスづくりブログ
ペーパーレスのアドバイスを行いました。
こんにちは。福島県福島市・郡山市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている
福島・郡山オフィスづくり.comです。
郡山市亀田町の事務所で書庫を検討中ということで訪問しました。
面談の中で、今ある書庫では容量が一杯なので、もう一台検討しているとのことでした。
事務室は机３台、書庫２台で、３人の事務スペースとしてはギリギリのサイズです。
そこで、今回は書庫を案内するのではなく、ペーパーレスのご提案をしました。
「ペーパーレス」というと紙資料などをすべて取り除くこと連想しますが、
紙で残す必要があるものや残した方が良い書類は残し、不必要な書類を取り除くことを目標にします。
今ある書庫の中を整理整頓することからはじめてみることにしました。
お客様と書庫の中を確認してみると、ほとんど見ることのないファイルがたくさんありました。
「ここを有効に活用できそう。」ということだったので、今回は書庫の導入を見送ることにしました。
１週間後に再訪問してみると、書庫の中は２段ほど空いていました。
ほとんど見ることのない書類は段ボールに入れて倉庫に保管したそうです。
「スペースやお金も節約できた。」と喜んで頂きました。
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